home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 1,000+ Great Games / 1_1000 Games.iso / GOLF / GOLFTRN4.ZIP / RTO.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-01-19  |  15.0 KB  |  402 lines
  1.                               
  2.                               
  3.                               
  4.                               
  5.                               
  6.                  Rand's Tournament Organizer
  7.                               
  8.                             (RTO)
  9.                               
  10.                              by
  11.                               
  12.                          Rand Smith
  13.                               
  14.                   Version 1.04 -- July 1994
  15.                               
  16.    Rand's Tournament Organizer  Copyright  1994 Rand Smith
  17.                               
  18.                      All Rights Reserved
  19.  
  20.      No part of this document may be reprinted or reproduced
  21. in any form without the written permission of Rand Smith.
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                       License Agreement
  26.  
  27.      Rand Smith grants the registered owner of this copy of
  28. Rand's Tournament Organizer the right to use one copy of the
  29. software that accompanies this manual on a single computer
  30. and to make one archival copy as a back up.  You may access
  31. this software by any means you choose as long as there is no
  32. possibility whatsoever that two people will be using this
  33. copy of the software at the same time.
  34.  
  35.      Tampering with or otherwise altering this software or
  36. this document is deemed to be a violation of the copyright.
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                       Limited Warranty
  42.  
  43.      Rand Smith warrants the physical diskette(s) and
  44. physical documentation to be free of defects in materials
  45. and workmanship for a period of thirty days from the
  46. purchase date.  If Rand Smith receives notification within
  47. the warranty period of defects in materials and workmanship,
  48. and such notification is determined to be correct, Rand
  49. Smith will replace the diskette(s) or documentation.
  50.  
  51.      The entire and exclusive liability and remedy for
  52. breach of this Limited Warranty shall be limited to the
  53. replacement of the defective diskette(s) or documentation
  54. and shall not include or extend to any claim for or right to
  55. recover any other damages, including but not limited to loss
  56. of profit, data or use of the software, or special,
  57. incidental, or consequential damages of other similar
  58. claims, even if Rand Smith has been specifically advised of
  59. the possibility of such damages.  In no event will Rand
  60. Smith's liability for any damages to you or any other person
  61. ever exceed the price actually paid for the license or right
  62. to use this software, regardless of any form of the claim.
  63.  
  64.                               
  65.          How to contact Rand's Tournament Organizer
  66.  
  67.  
  68. Write to:      Rand Smith
  69.                P.O. Box 78055
  70.                6655 - 178 Street
  71.                Edmonton, Alberta
  72.                Canada
  73.                T5T 6A1
  74.  
  75. Phone:         (403) 486-1654
  76.  
  77. Fax:           (403) 486-1654
  78.  
  79. CompuServe:    76535,217
  80.  
  81. Internet:      smithr@freenet.edmonton.ab.ca
  82.  
  83.  
  84.  
  85.         How to Register Your Shareware Version of RTO
  86.                               
  87.      This software is distributed as shareware and no matter
  88. how you acquired, or what you paid for this shareware, you
  89. are required to register the software by paying a
  90. registration fee to Rand Smith after a brief trial period*.
  91. Continued usage after this trial period is not allowed.
  92.  
  93.      To register the software:
  94.           
  95.        1.   Start up Rand's Tournament Organizer.
  96.        
  97.        2.   Select Utilities.
  98.        
  99.        3.   Select Change the Registration.
  100.        
  101.        4.   Complete the Registration Information to describe how
  102.             you would like your registration to read.  This
  103.             corporate name will appear on screens and printouts.
  104.        
  105.        5.   Turn on your printer.
  106.        
  107.        6.   Press the <CTRL+F10> keystroke combination.
  108.        
  109.        7.   Send the Registration form to Rand Smith along with the
  110.             required Registration Fee.  Make your check payable to
  111.             Rand Smith.
  112.  
  113.      Your registration fee will be sincerely appreciated and
  114. will make ongoing improvements to Rand's Tournament
  115. Organizer possible.  With your paid registration you will
  116. receive the most up to date version of Rand's Tournament
  117. Organizer, an instruction manual and your corporate name
  118. will replace the "Unregistered Shareware" notice on all
  119. screens and printed reports.
  120.  
  121.  
  122.      *Note:  A brief trial period is defined as being the
  123.      time it takes to become familiar with this software and
  124.      to set up and run, BUT NOT TO COMPLETE, one actual
  125.      tournament.  What this means is Rand Smith allows you
  126.      to experiment with this software as much as you wish,
  127.      but if it is used to organize a real life tournament,
  128.      you must register the software.  Your adherence to this
  129.      requirement is not avoidable by any means.
  130.  
  131.  
  132.              Welcome to Rand's Tournament Organizer!
  133.  
  134.      Rand's Tournament Organizer is a program written for
  135. corporations, charities and professional tournament
  136. managers.  It allows the user to design a number of golf
  137. tournaments, enter players in them, build the pairings
  138. lists, input scores, and print out player standings.
  139.  
  140.      This full featured system is being shown here, for a
  141. limited time only, as shareware in order to allow a maximum
  142. number of interested tournament organizers to try out this
  143. program at a low cost.
  144.  
  145.      Following this is a list of features in Rand's
  146. Tournament Organizer and then a short, "mini-manual" to get
  147. you started.
  148.  
  149.      I certainly hope you try Rand's Tournament Organizer.
  150. When you're done, please let me know if this is what you've
  151. been looking for in a golf tournament system or how it could
  152. be improved to meet your needs.
  153.  
  154.  
  155.                                    Rand Smith
  156.  
  157.  
  158.                               
  159.                         Feature List
  160.  
  161.      Rand's Tournament Organizer is a robust tournament
  162. management system containing the following features:
  163.  
  164.      1.   Maintains several 1 to 4 day tournaments, at the same
  165.           time, all in different stages of development.
  166.      
  167.      2.   Handles tournaments for up to 9999 players and/or teams
  168.           in each tournament.
  169.      
  170.      3.   Does handicap, no handicap, percent handicap, Callaway,
  171.           Hidden Callaway and Stableford style tournaments.
  172.      
  173.      4.   Builds, edits and prints out pairings lists in a
  174.           variety of different orders.
  175.      
  176.      5.   Keeps players' scores and can tie-break players'
  177.           scores.
  178.      
  179.      6.   Prints up to the minute Leader Boards standings.
  180.      
  181.      7.   Allows for the maintenance of a members list for league
  182.           use.
  183.      
  184.      8.   Produces numerous useful players lists for viewing on
  185.           screen or printing.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.          Rand's Tournament Organizer - Mini - Manual
  190.                               
  191.  
  192. Installation:
  193.  
  194.           Change to the directory that you want to run
  195.           Rand's Tournament Organizer.  It is recommended
  196.           that you create a new directory named "RTO" and
  197.           use that directory to run Rand's Tournament
  198.           Organizer from.   Next, use PKUNZIP to decompress
  199.           the files that are found in RTOSW1.ZIP.  Three
  200.           files must be present to operate the RTO system:
  201.           RTOINIT.EXE, RTO.BAT, and RTOHELP.HLP.  Do not put
  202.           RTO on your path.  Rand's Tournament Organizer
  203.           should be run from the directory in which contains
  204.           the RTO system.
  205.  
  206.           Your CONFIG.SYS file must contain the statement
  207.           FILES=47 or some number greater than 47.
  208.  
  209.  
  210. Startup:
  211.  
  212.           To start Rand's Tournament Organizer change
  213.           directories to RTO (or to the directory that
  214.           contains the RTO system).  Type the command "RTO".
  215.           (Calling this batch file allots the sufficient
  216.           number of file handles needed by the RTO system
  217.           and starts the program).
  218.  
  219.           You will be asked for the password.  Immediately
  220.           after installation, your password will be "RANDS".
  221.           You may change this password later from the CHANGE
  222.           THE REGISTRATION selection found in the UTILITIES
  223.           menu.
  224.  
  225.  
  226. Overview:
  227.  
  228.           Rand's Tournament Organizer is set up in such a
  229.           fashion to mimic the normal functioning of a golf
  230.           tournament.  First, and to the left most portion
  231.           of the RTO Main Menu, is the TOURNAMENT menu.
  232.           This is where the tournament is created, set up
  233.           and then ultimately deleted.  Second, and next
  234.           toward the right, is the PLAYERS menu.  Here
  235.           players, teams and members are entered and the
  236.           players' handicap flights can be set up.  Moving
  237.           more to the right is the TEE-TIMES menu and the
  238.           PAIRINGS menus.  This is where the players are
  239.           organized into their tee-off positions.
  240.  
  241.           Now the tournament is ready to go.  The next set
  242.           of menu selections is the SCORES menu and, as the
  243.           name suggests, the players and teams scores are
  244.           entered here.  The Leader Board functions are also
  245.           found in this menu.
  246.  
  247.           Throughout the tournament, and in days following
  248.           the completion of the tournament, reports can be
  249.           displayed or printed out using the SHOW or PRINT
  250.           menu selections.
  251.  
  252.           The UTILITIES menu selection contain the functions
  253.           necessary to operate, maintain and modify the RTO
  254.           system.
  255.  
  256.           The EXIT selection quits the RTO system and
  257.           returns you to the operating system.
  258.  
  259.  
  260. Create a Tournament:
  261.  
  262.           Many of the menu selections will not operate until
  263.           you create your first tournament.
  264.  
  265.           To create a tournament select CREATE A TOURNAMENT
  266.           from the TOURNAMENT  menu.  You will be required
  267.           to give the tournament a name and to set some
  268.           basic parameters for this new tournament.
  269.  
  270.           Next, select SET UP THE TOURNAMENT.  In this menu
  271.           selection you will be allowed to structure the
  272.           tournament to meet your needs.  You will be able
  273.           to change things like the number of players per
  274.           team, the type of scoring and the type of
  275.           handicapping to be used.  You can also set up the
  276.           course parameters so that the scoring will reflect
  277.           the hole values of the course you are going to
  278.           play on.  The final selection lets you save the
  279.           current setting as "Default" settings for use in
  280.           future tournaments.
  281.  
  282.  
  283. Enter Players:
  284.  
  285.           Now you are ready to start entering players.
  286.           Select ADD/UPDATE/DELETE PLAYERS.  Here you will
  287.           be presented with a screen to enter your first
  288.           player.  Type in his name, handicap and any other
  289.           data you want to keep on file.  Press the <F10>
  290.           key to save your data or press the <Esc> key or
  291.           <F2> key to exit without saving.  The next time
  292.           you select this feature you will be presented with
  293.           a list of previously entered players and you can
  294.           use the <F5> key to enter more players, or you can
  295.           use the <F4> key to delete a player and the <F6>
  296.           key to edit the highlighted player.
  297.  
  298.  
  299. Tee-Times:
  300.  
  301.           The first step in setting up the game day is to
  302.           set the tee-times.  Select SET UP THE TEE-TIMES.
  303.           Here you will need to set the starting tee-time,
  304.           the interval in minutes between tee-times and the
  305.           number of tee-time slots to be created.  Once this
  306.           is done for each day of the tournament move on to
  307.           build the pairings lists.
  308.  
  309.  
  310. Pairings:
  311.  
  312.           Now set up the pairings list in the same fashion.
  313.           Select SET UP THE PAIRING LIST.  Here you will
  314.           need to set the maximum players to build into the
  315.           pairings list, the number of players in each group
  316.           teeing off (foursomes, fivesomes, etc.) and
  317.           whether the groups will be starting on the first
  318.           hole, the tenth hole or both.
  319.  
  320.           Once this setup is complete, exit back to the RTO
  321.           Main Menu and choose the second selection in the
  322.           Pairings Menu, which is BUILD THE PAIRINGS LIST.
  323.           In this routine you decide which game day to build
  324.           and then how you want the building to proceed.
  325.           There are several orders of building to choose
  326.           from.
  327.  
  328.  
  329. Scores:
  330.  
  331.           To start entering the players' scores, select
  332.           INPUT PLAYERS SCORES.  First enter the game day,
  333.           then the player's number and start inputting
  334.           scores.  The preferred method of entering scores
  335.           is to use one caller and one keyboarder.  The
  336.           caller calls out the hole scores in groups of
  337.           threes to the keyboarder  who punches in the
  338.           called out numbers repeating each group of three
  339.           hole scores as well as the  IN, OUT and TOTAL to
  340.           serve as a check to the players score card
  341.           addition.  This method has proven to be a helpful
  342.           way of avoiding inputting errors.
  343.  
  344.           At any time during the game, you can select the
  345.           display the Leader Board on the screen or print it
  346.           out.
  347.  
  348.  
  349. Show:
  350.  
  351.           The SHOW  menu is divided into four categories:
  352.           Players, Teams, Members and Tournaments.  Each
  353.           menu selection contains numerous valuable screen
  354.           reports for each category.  Select SHOW THE
  355.           PLAYERS LISTS then select PLAYERS IN NUMBER ORDER.
  356.           The players will be listed in player number order.
  357.           Use the other lists as you need them.
  358.  
  359.  
  360. Print:
  361.  
  362.           As in the SHOW menu, the PRINT menu is similarly
  363.           divided into categories which offer numerous
  364.           printed reports.  Select PRINT THE PLAYERS LISTS
  365.           then select PLAYERS IN NAME ORDER.  The players
  366.           will then be printed in name order.  Use the other
  367.           list to print players lists in a variety of ways.
  368.  
  369.  
  370. Exit:
  371.  
  372.           Your done!  You've just completed your first RTO
  373.           system tournament.
  374.  
  375.  
  376.  
  377.      Of course there are many variations to the above
  378. simplified demonstration but basically that's all it takes
  379. to organize and operate a golf tournament using Rand's
  380. Tournament Organizer.  I recommend that you create a few
  381. tournaments in a few different formats, enter a number of
  382. players and teams and try all of the various menu
  383. selections.  I'm sure that a few minutes of hands on
  384. experimentation with the RTO system will give you a great
  385. amount of confidence toward using this software to run your
  386. next real-life tournament.
  387.  
  388.      If you don't like Rand's Tournament Organizer, please
  389. send me a fax and let me know why.  I am always anxious to
  390. refine the system and to add needed features.
  391.  
  392.      If you liked the RTO system, please register this
  393. shareware.  Your paid registration will give you all the
  394. latest improvements and additions to the RTO system.  Please
  395. see the above section on how to register your shareware.
  396.  
  397.      Thank you for trying Rand's Tournament Organizer.
  398.  
  399.  
  400.                                         Rand Smith
  401. 
  402.